Общие положения
Отдел управления фондами является структурным подразделением «Торжокская централизованная библиотечная система » (МБУК «Торжокская ЦБС») и функционирует на равных правах с другими его структурными подразделениями..
В своей деятельности отдел руководствуется Уставом, настоящим Положением, приказами и распоряжениями директора библиотеки, документами, регламентирующими деятельность отдела комплектования.
Основные задачи отдела:
- обеспечение комплектования фондов библиотек;
- регистрация и учет поступающих документов;
- обработка литературы;
- выявление и списание ветхих, устаревших по содержанию и неиспольуемых документов и исключение их из фондов сельских библиотек;
- организация системы каталогов;
- оказание консультационной помощи сельским библиотекарям.
Штат отдела – 2 сотрудника. Фадеева Надежда Юрьевна – главный библиотекарь ОУФ, Бронзова Татьяна Сергеевна - библиотекарь-каталогизатор ОУФ.
Комплектование библиотечного фонда осуществляется через различные источники: ведущие издательства и магазины, по подписке через агентство «Роспечать», а также пожертвования юридических и физических лиц.
Библиотечный фонд системы составляет около 250 тысяч книг, аудио-, видео-, электронных документов, свыше 130 наименований периодических изданий.
С момента создания библиотеки ведется электронный каталог «Торжокской ЦБС». В настоящее время электронный каталог включает себя информацию об активной части фонда, о новых поступлениях.